Una vez que se ha creado un Emisor y se ha comprado (o se le ha añadido) una Anualidad, ya es posible comenzar la gestión del mismo. Para emitir las facturas a la AEAT, deberás completar unos pasos necesarios.

Antes de explicártelos, tenemos que aclarar que la AEAT exige firmar digitalmente las remisiones de las facturas a su base de datos. Sin embargo, no vas a necesitar utilizar tu Certificado Digital para este fin, ya que tendrías que instalarlo en servidores externos y, por seguridad, utilizaremos otro método (previsto también por la ley): usaremos el Certificado Digital de nuestro proveedor de la API (que es el intermediario técnico autorizado por Hacienda que gestiona la comunicación entre el Servicio Veri*Fac*Woo y la AEAT) para que haga este trabajo. Esto se hace mediante un Otorgamiento o apoderamiento (de hecho, en la mayoría de servicios de facturación actuales, antes de empezar con Veri*Factu, los clientes tienen que autorizarles mediante un otorgamiento). Si tienes alguna cuestión sobre este tema, no dudes en consultarlo con nosotros.

Paso 1: Completar datos de la tienda

1. Haz clic en Gestionar en tu emisor
2. Ve a la pestaña Datos de la tienda
3. Completa toda la información:

Datos del Representante (o propietario de la tienda):

• Nombre
• Apellidos
• NIF/NIE/CIF
• Municipio
• Vía Pública (calle, avenida, etc.)
• Número

Datos del Comercio:

• Razón social (nombre de tu empresa)
• Email de contacto
• Municipio
• Código Postal
• Vía Pública
• Número

Haz click en Guardar.

Paso 2: Completar el Otorgamiento

El Otorgamiento (o apoderamiento) es un documento legal exigido por la AEAT y firmado por el propietario de la tienda que permite delegar en un tercero el cumplimiento material de las operaciones que establece el artículo 5 del reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, aplicable también a los sistemas informáticos de facturación con facultades otorgadas para ello, como es el caso de Veri*Fac*Woo y nuestro proveedor de la API (que ha firmado el convenio 017 con la AEAT, creado específicamente para dar cobertura a la figura de la colaboración social en el ámbito de Veri*Factu). De esta formas, evitas usar tu propio certificado digital por seguridad (y por tanto no tendrás que compartir las contraseñas de tu certificado) y será a través nuestra como se firme digitalmente la remisión de facturas a Hacienda.

Descargar Otorgamiento:

• Pulsa en el botón Descargar Otorgamiento (puedes revisar que los datos están correctos ya que se habrán recogido del paso anterior)
• Se descargará el pdf
• Fírmalo con tu certificado digital (en tu propio ordenador)
• Vuelve a subir la documentación necesaria: Otorgamiento firmado, DNI (frontal y posterior).
• Pulsa en Enviar Documentación

Una vez enviada la documentación la revisaremos y, si todo está correcto, ya podrás pasar a Producción (o si quieres probar que todo funciona, a entorno Sandbox).