Veri*Fac*WOO es un Sistema Informático de Facturación desarrollado específicamente para tiendas basadas en WordPress y WooCommerce.

Plugin Veri*Fac*WOO para WooCommerce

Componente software instalado en el entorno WordPress/WooCommerce del usuario. Entre sus funciones se encuentran:

• obtener y gestionar los datos de las operaciones de facturación procedentes de WooCommerce;
• gestionar la numeración de las facturas;
• permitir la expedición y consulta de facturas;
• gestionar facturas rectificativas y anulaciones conforme al flujo previsto por el sistema;
• preparar y transmitir los datos necesarios de cada operación al componente externo encargado de generar y remitir los registros de facturación VERI*FACTU;
• recibir y mostrar la información y estados devueltos por dicho componente y por la Agencia Estatal de Administración Tributaria;
• incorporar a la factura la información y el código QR correspondientes cuando proceda;
• mantener en WooCommerce la información asociada a las operaciones y facturas de la instalación.

Portal Veri*Fac*WOO

Servicio web desarrollado por el productor de Veri*Fac*WOO que complementa la gestión del producto. Entre otras funciones, permite:

• gestionar altas y licencias;
• gestionar el proceso de activación del servicio;
• facilitar el proceso de otorgamiento necesario para la remisión de registros;
• mostrar información y estados asociados a las instalaciones vinculadas;
• centralizar la gestión de varias instalaciones WooCommerce que trabajen bajo un mismo NIF cuando corresponda.

El Portal no sustituye al plugin como origen de las operaciones de facturación de WooCommerce.

Componente externo Bilbabit / Verifacti

Veri*Fac*WOO integra el componente externo Bilbabit, producido por Bilbabit SL y comercializado mediante Verifacti.

• Nombre: Bilbabit
• Productor: Bilbabit SL
• Código SIF del componente: A1
• Versión de referencia: 1.0.1
• Sitio web: https://www.verifacti.com/
• Declaración Responsable del componente: actual.pdf

Bilbabit actúa como componente integrado del SIF y realiza, entre otras, las siguientes funciones:

• recibe mediante API los datos relativos a las operaciones de facturación transmitidos por Veri*Fac*WOO;
• genera el registro de facturación estandarizado;
• genera y devuelve la información necesaria para el código QR;
• gestiona el encadenamiento y los mecanismos técnicos asociados al registro;
• remite los registros de facturación a la AEAT;
• facilita los mecanismos para obtener las respuestas de la AEAT;
• dispone de mecanismos de cola y reintento ante incidencias de comunicación.

La remisión se realiza mediante la infraestructura de Bilbabit/Verifacti, utilizando el mecanismo de representación y autenticación establecido por dicho proveedor.

El cliente no almacena su certificado digital en Veri*Fac*WOO ni en los servidores propios de Veri*Fac*WOO. El proceso de otorgamiento se formaliza mediante el documento correspondiente, firmado por el cliente y gestionado por Verifacti.

Requisitos de entorno

El componente local de Veri*Fac*WOO requiere una instalación compatible de:

• WordPress;
• WooCommerce;
• PHP y demás requisitos técnicos indicados en la documentación oficial vigente de Veri*Fac*WOO;
• conexión a Internet para utilizar la modalidad VERI*FACTU y comunicarse con los servicios externos necesarios.

Las versiones y requisitos concretos de compatibilidad se mantienen actualizados en la documentación oficial del producto.

Componentes del sistema