¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por autónomos y empresas en España.
Base Legal
- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (artículo 29.2.j), modificado por la Ley Antifraude 11/2021.
- Desarrollado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento de requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (conocido popularmente como Reglamento Veri*Factu).
Este reglamento obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables, con huella digital, encadenamiento de registros y código QR en cada factura, permitiendo su verificación por parte de la AEAT y del cliente.
Existen dos modalidades para cumplir la normativa:
- Veri*Factu (recomendada): Envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
- No Veri*Factu: Los registros se conservan de forma inalterable, pero sin envío inmediato.
Veri*Fac*WOO es una solución para tiendas WooCommerce
Veri*Fac*WOO es una solución para tiendas WooCommerce que necesitan conectar su operativa con VERI*FACTU de forma segura, ordenada y flexible.
La solución separa dos flujos: el Portal Veri*Fac*WOO gestiona contratación, licencia, otorgamiento, proveedor oficial, documentos legales y estadísticas; el plugin conecta WooCommerce y permite operar desde la tienda.
La licencia está ligada al identificador fiscal del comercio y no tiene límite de emisiones. Si una misma empresa trabaja con varias tiendas WooCommerce, puede usar la misma licencia y separar la numeración mediante distintas series de facturación.
Puedes contratar hoy, configurar el plugin, probar Sandbox y usar los módulos de PDF con calma. Tienes 365 días para activar Producción, y el año de Producción empieza a contar desde esa activación.
El plugin actúa como puente entre tu tienda online y Hacienda. Aporta herramientas propias para numeración, emisión, validación del documento del cliente antes del pago, ROI/VIES europeo, rectificativas, PDFs, avisos y control de API key, pero también permite adaptar sistemas existentes mediante shortcodes y datos integrables.
En modo Básico funciona como plugin de facturación PDF completo — facturas normales y rectificativas, sin límite, sin conexión con la AEAT. Útil desde el primer día aunque todavía no tengas la Api key activada. Sin licencia activa las actualizaciones automáticas no están disponibles: hay que descargar el plugin manualmente desde el portal e instalarlo.
Compatible con WordPress Multisite: cada subsite tiene su propia configuración, numeración y Api keys de forma independiente. Disponible en español, inglés y catalán.
Para ti como propietario, significa menos tareas manuales, más tranquilidad y libertad para elegir cómo quieres trabajar.
Para una agencia, significa una instalación más explicable, mantenible y fácil de adaptar a cada cliente.
30 días de devolución si no has activado Producción
Si compras y antes de activar Producción decides que no es lo que necesitas, tienes 30 días para pedir devolución. Una vez activada Producción, el proceso operativo real ha comenzado y no aplica devolución.
Nuestro compromiso contigo
Mientras no actives el modo Producción, tienes 30 días para devolverlo y te abonamos todo el dinero, sin preguntas ni complicaciones.
Además, los 365 días de vigencia de la licencia solo empiezan a contar a partir del día en que actives el modo Producción.
Preguntas frequentes (sin rodeos)
¿Esto es 100% legal? No quiero líos con Hacienda
Totalmente. Está desarrollado según el Real Decreto 1007/2023 y los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria. Puedes respirar tranquilo: tu tienda cumplirá la ley de arriba abajo.
¿Hay letra pequeña o coste por factura enviada?
Ninguna. Odiamos los sustos a fin de mes tanto como tú. Pagas tu anualidad fija y te olvidas. Da igual si en tu tienda se venden 5 cosas al mes o si revientas el stock con 20.000 pedidos: las emisiones son completamente ilimitadas.
¿Se envían las facturas a Hacienda nada más instalarlo?
Qué va, para nada. El plugin viene con un Modo Básico para que configures todo a tu ritmo y un Modo Sandbox (un entorno de pruebas oficial). Puedes trastear, hacer simulaciones y, solo cuando veas que todo está perfecto y te sientas listo, le das al botón de Modo Producción para empezar a enviar datos reales. Tú controlas los tiempos.
¿Puedo seguir usando las plantillas de mis facturas o los PDF que ya uso?
Pues claro que si. El plugin ya trae un módulo para generar PDFs de facturas (normales y rectificativas) y así ahorrarte herramientas extra. Pero si te encanta cómo tienes tus facturas ahora mismo, no toques nada: usa nuestros shortcodes y pega el QR oficial, el estado de envío y los datos fiscales directamente en tu plantilla actual. Cero dramas.
¿El cliente puede poner un NIF inventado en el checkout?
Podrá intentarlo, pero el plugin no le va a dejar. Añadimos un campo inteligente en el proceso de pago que valida al momento los formatos de NIF, NIE, CIF y VAT europeo. Así te aseguras de que no te entren facturas con datos erróneos que luego te reboten desde Hacienda.
¿Tengo que quitar mi plugin de PDF actual?
Como tú prefieras. Nuestro plugin ya incluye un generador de PDFs (para facturas normales y rectificativas), así que puedes ahorrarte herramientas externas si quieres. Pero si adoras tu plugin actual y no quieres cambiarlo, manténlo: usa nuestros shortcodes para estampar el QR oficial, el estado de envío y los datos fiscales donde te dé la gana y personalizarlo a tu gusto.
Tengo tres tiendas online pero soy el mismo autónomo/empresa. ¿Tengo que pagar tres licencias?
Buenas noticias: no. Nuestra licencia funciona por NIF, no por dominio. Si tus tiendas operan bajo el mismo identificador fiscal, una sola anualidad te cubre todas las webs. Lo único que te recomendamos es configurar una serie numérica distinta en cada WooCommerce para que luego no te vuelvas loco con la contabilidad.
¿El año de licencia empieza a contar desde el día que lo compro?
No, empieza a contar cuando activas el Modo Producción (el envío real a Hacienda). Si compras el plugin hoy, tienes hasta 365 días para instalarlo, probarlo en el entorno Sandbox y arrancar cuando a ti te venga bien. El contador no corre mientras estés de pruebas.
¿Me va a estallar la cabeza configurándolo?
Para nada, está hecho para humanos. El plugin te lleva de la mano en el proceso. Además, si algo requiere tu atención (por ejemplo, si los servidores de la AEAT se saturan un momento), el propio plugin te avisará de forma interna o te enviará un resumen diario por email. No tienes que estar vigilándolo.
Hago webs para clientes, ¿hay alguna ventaja para agencias o devs?
Sí, claro. Tienes el Pack Flexible (compras anualidades en bloque con descuento y las vas asignando a tus clientes cuando entren los proyectos, porque no caducan) y el Plan PRO, pensado si gestionas mucho volumen y necesitas crear subcuentas para tu equipo y aplicar descuentos automáticos desde nuestro portal.
