Veri*Factu para WooCommerce, sin tirar lo que ya tienes
Veri*Fac*WOO es un plugin de facturación PDF para WooCommerce con adaptación directa para VERI*FACTU.
Veri*Fac*WOO actúa como una capa entre tu tienda y Hacienda. Gestiona la lógica fiscal, genera el QR oficial y deja trazabilidad de todo lo que ocurre. Tú decides cuánto integras y cómo.
Tú eliges
Hay quien busca una solución completa, lista para usar desde el primer día. Y hay quien ya tiene su propio sistema de facturación bien montado y solo necesita conectar con Veri*Factu sin tener que cambiar nada de lo que ya funciona.
Veri*Fac*WOO te da flexibilidad total para adaptarte a tu flujo actual o empezar desde cero con todo integrado.
Usa el flujo completo del plugin
Podrás generar PDFs de facturas y facturas rectificativas, gestionar la numeración automática por series personalizadas, validar el NIF/NIE del cliente de forma automática, disponer de un panel de control completo, recibir avisos internos inteligentes y emitir directamente a Hacienda. Y todo esto sin depender de ningún otro plugin ni servicio externo.
Adapta tu sistema actual
Si ya tienes tu propio sistema de facturas o plantillas personalizadas, no hace falta rehacer nada. Con Veri*Fac*WOO simplemente coloca el QR oficial, el estado fiscal y los datos de la emisión mediante los shortcodes que te facilitamos donde tú lo necesites.
Portal y plugin: dos partes separadas
Veri*Fac*WOO no es solo un plugin que instalas en WordPress. La solución completa se divide en dos partes bien diferenciadas. Esta separación es clave para garantizar la máxima seguridad, la protección de datos y la continuidad del servicio.
Portal
El portal es la zona donde gestionas todo lo relacionado con la licencia, las autorizaciones, el proveedor oficial y la documentación legal.
Desde el portal puedes gestionar fácilmente:
- El alta de tu cuenta como cliente
- El pago y contratación del servicio
- Los datos del emisor (identificador fiscal de tu comercio)
- Las autorizaciones legales requeridas
- La generación del código API
- La activación de los modos Sandbox y Producción
- El acceso a estadísticas y control externo
- La descarga de los documentos legales de tus emisiones a Hacienda
Plugin
El plugin es el que conecta tu tienda WooCommerce y te permite operar directamente desde ella.
Importante: el plugin no sustituye al portal. Utiliza las credenciales API generadas en el portal para conectar tu tienda y empezar a trabajar.
Desde el plugin puedes gestionar:
- La conexión de tu tienda
- La selección del modo Básico, Sandbox o Producción
- La preparación de facturas y facturas rectificativas
- La emisión automática de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) cuando corresponda
- La generación de PDFs, shortcodes y QR oficial
- Avisos inteligentes y herramientas de integración
¿Por qué separamos estos dos flujos?
Separamos el portal y el plugin Veri*Fac*WOO por varios motivos importantes:
- Seguridad: la parte legal, licencias y autorizaciones no dependen exclusivamente de la web de tu tienda.
- Protección de datos: se reduce al mínimo la información sensible que tu WooCommerce debe almacenar.
- Continuidad: aunque tu web tenga un problema, se caiga, migres o desactives el plugin, sigues teniendo acceso completo a tu información y documentos desde el portal.
- Control legal: los justificantes y documentos oficiales de las emisiones a Hacienda se gestionan y consultan desde un entorno seguro y separado.
- Gestión profesional: el partner autorizado que presenta las facturas ante la Agencia Tributaria se gestiona de forma centralizada desde el portal, no desde una instalación local de WordPress.
Qué problema resuelve
Vender online ya es bastante complejo como para encima tener que hacer malabares con las exigencias de Hacienda. En lugar de parchear tu WooCommerce con herramientas externas que se pisan entre sí, Veri*Fac*WOO toma el control de tu facturación: centraliza la emisión de PDFs oficiales y rectificativas, automatiza el envío seguro a la AEAT y estampa el código QR obligatorio en tus facturas de forma limpia. En resumen, transforma un dolor de cabeza legal en un proceso invisible que funciona solo.
Puente con Hacienda
Conecta tu WooCommerce con el sistema Veri*Factu y con los entornos oficiales de la Agencia Tributaria de forma totalmente homologada.
Preparación sin prisa
Configura el plugin a tu ritmo y haz todas las pruebas que quieras en el entorno Sandbox para dejarlo todo listo antes de dar el salto.
Renovación justa
Tu año de licencia no empieza el día que compras el plugin, sino el día que decides activar el modo Producción para enviar datos reales.
Emisiones ilimitadas
Olvídate de los sustos a fin de mes. Tienes facturas infinitas: no cobramos ningún extra ni comisión por factura enviada.
Libertad de elección
Usa el diseño y el flujo que trae el plugin o integra el QR y los datos fiscales en tus plantillas actuales usando nuestros shortcodes.
Multidominio
Nuestra licencia no va por dominio. Si tienes varias tiendas online bajo el mismo identificador fiscal, te sirve la misma anualidad.
Numeración ordenada
El sistema asigna y reserva el número de factura exacto al crearse el pedido, evitando duplicados o huecos que enfaden a Hacienda.
Facturas y rectificativas
Automatiza la gestión de facturas ordinarias y reembolsos. Si hay una devolución, el plugin genera el documento correcto.
Modo básico sin conexión
Ideal para los primeros días. Diseña tus PDFs, configura los ajustes y prepara la tienda sin enviar absolutamente nada a la AEAT.
Del encargo a la primera emisión
Quién hace qué en cada paso. Sin zonas grises ni dudas sobre la responsabilidad de cada uno. El flujo de trabajo está diseñado para completarse de forma limpia en seis pasos:
Contratación y otorgamiento en el Portal
Todo empieza en el Portal Veri*Fac*WOO. Allí contratas el servicio y configuras tus datos de emisor para generar tu API key y activar el acceso al modo Sandbox al instante. Dejamos este paso fuera de WordPress para proteger la parte legal y administrativa; así, las estadísticas, los documentos oficiales y el seguimiento externo quedan bien resguardados en un entorno seguro y centralizado.
Instalación del plugin
Instalas el plugin en WordPress y accedes al panel de Veri*Fac*WOO dentro de WooCommerce. En la pestaña API, introduces tu API key y tu API secret: el plugin se conecta automáticamente con el portal para verificar las credenciales y activar los modos disponibles según tu contrato. Te olvidas de copiar o gestionar configuraciones técnicas complejas de forma manual.
Configuración y pruebas
Con el plugin instalado, configuras todos los parámetros necesarios para tu tienda de forma centralizada: las series y numeración de facturas, la política de expedición, el diseño de los PDFs, los emails de aviso internos y el mapeo de tus tasas de impuestos al esquema oficial de VERI*FACTU.
Para que trabajes con total seguridad, dispones de dos entornos antes de arrancar definitivamente:
Modo Básico: Generas PDFs de facturas y rectificativas sin límite para comprobar que el flujo visual y organizativo es correcto, sin establecer ninguna conexión con la AEAT.
Entorno Sandbox: Envías emisiones de prueba directamente a los servidores oficiales de Hacienda para revisar la generación de códigos QR, comprobar los estados de envío y validar el flujo técnico antes de empezar a emitir en real.
Otorgamiento y activación de Producción
Cuando tu tienda está lista para emitir en real, completas el proceso de otorgamiento de representación (el que permite emitir las facturas a la AEAT por ti) directamente desde el portal mediante un flujo ágil y seguro:
Generación del documento: El portal genera de forma automática un PDF de autorización con tus datos.
Firma digital: Descargas el documento y lo firmas digitalmente con tu certificado.
Subida y validación: Subes el PDF firmado de vuelta al portal, que se encarga de confirmar la firma con Hacienda de manera inmediata.
Puesta en marcha: Una vez confirmado el trámite, ya puedes activar el modo Producción desde la pestaña API del plugin para empezar a emitir facturas legales.
Gestión del flujo y sistema de alertas
Al cambiar el modo a Producción, el plugin pasa a gestionar de forma automatizada y transparente todo el flujo fiscal con cada nuevo pedido:
Reserva de numeración: Asigna y reserva el número de factura exacto en el momento en que se crea el pedido, evitando saltos o duplicados.
Emisión automatizada: Emite la factura aplicando estrictamente la política de expedición que hayas configurado.
Elementos oficiales: Genera el código QR obligatorio y la URL de cotejo oficial requerida por la normativa.
Generación de documentos: Crea el archivo PDF definitivo de la factura.
Envío seguro: Remite los correos electrónicos con el PDF adjunto tanto al administrador como al cliente, siempre después de recibir la confirmación real por parte de la AEAT.
Trazabilidad: Registra al detalle todos los eventos y comunicaciones en el log de actividad interno.
Además, el sistema incluye una capa de supervisión que te avisa de forma automática ante cualquier incidencia crítica, como cambios de modo o de API key, la próxima caducidad de tu licencia, variaciones en el dominio, facturas pendientes de envío o errores puntuales de conexión con los servidores de Hacienda.
A partir de aquí, funciona solo
Una vez configurado y en modo Producción, el sistema funciona de manera completamente autónoma.
Cada nuevo pedido ejecuta de forma automática el flujo que hayas definido: desde la reserva del número de factura hasta la emisión, la generación del PDF, el envío de correos y el registro de la actividad. Si en algún momento se produce un evento que requiera tu atención (un error técnico, una factura pendiente o un cambio de estado), el plugin te lo notificará de inmediato mediante un aviso directo por email.
Tu tienda sigue operando exactamente igual que siempre.
Toda la capa de cumplimiento de VERI*FACTU se ejecuta en segundo plano, sin interrumpir tu flujo de trabajo habitual ni añadir tareas manuales al día a día.
Para cualquier consulta o revisión que necesites realizar —ya sea comprobar una factura, verificar un estado o consultar un log— dispones de toda la información estructurada en el panel de Veri*Fac*WOO dentro de WooCommerce, manteniendo la gestión legal y administrativa centralizada en el portal externo.
Preguntas frequentes (sin rodeos)
¿Esto es 100% legal? No quiero líos con Hacienda
Totalmente. Está desarrollado según el Real Decreto 1007/2023 y los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria. Puedes respirar tranquilo: tu tienda cumplirá la ley de arriba abajo.
¿Hay letra pequeña o coste por factura enviada?
Ninguna. Odiamos los sustos a fin de mes tanto como tú. Pagas tu anualidad fija y te olvidas. Da igual si en tu tienda se venden 5 cosas al mes o si revientas el stock con 20.000 pedidos: las emisiones son completamente ilimitadas.
¿Se envían las facturas a Hacienda nada más instalarlo?
Qué va, para nada. El plugin viene con un Modo Básico para que configures todo a tu ritmo y un Modo Sandbox (un entorno de pruebas oficial). Puedes trastear, hacer simulaciones y, solo cuando veas que todo está perfecto y te sientas listo, le das al botón de Modo Producción para empezar a enviar datos reales. Tú controlas los tiempos.
¿Puedo seguir usando las plantillas de mis facturas o los PDF que ya uso?
Pues claro que si. El plugin ya trae un módulo para generar PDFs de facturas (normales y rectificativas) y así ahorrarte herramientas extra. Pero si te encanta cómo tienes tus facturas ahora mismo, no toques nada: usa nuestros shortcodes y pega el QR oficial, el estado de envío y los datos fiscales directamente en tu plantilla actual. Cero dramas.
¿El cliente puede poner un NIF inventado en el checkout?
Podrá intentarlo, pero el plugin no le va a dejar. Añadimos un campo inteligente en el proceso de pago que valida al momento los formatos de NIF, NIE, CIF y VAT europeo. Así te aseguras de que no te entren facturas con datos erróneos que luego te reboten desde Hacienda.
¿Tengo que quitar mi plugin de PDF actual?
Como tú prefieras. Nuestro plugin ya incluye un generador de PDFs (para facturas normales y rectificativas), así que puedes ahorrarte herramientas externas si quieres. Pero si adoras tu plugin actual y no quieres cambiarlo, manténlo: usa nuestros shortcodes para estampar el QR oficial, el estado de envío y los datos fiscales donde te dé la gana y personalizarlo a tu gusto.
Tengo tres tiendas online pero soy el mismo autónomo/empresa. ¿Tengo que pagar tres licencias?
Buenas noticias: no. Nuestra licencia funciona por NIF, no por dominio. Si tus tiendas operan bajo el mismo identificador fiscal, una sola anualidad te cubre todas las webs. Lo único que te recomendamos es configurar una serie numérica distinta en cada WooCommerce para que luego no te vuelvas loco con la contabilidad.
¿El año de licencia empieza a contar desde el día que lo compro?
No, empieza a contar cuando activas el Modo Producción (el envío real a Hacienda). Si compras el plugin hoy, tienes hasta 365 días para instalarlo, probarlo en el entorno Sandbox y arrancar cuando a ti te venga bien. El contador no corre mientras estés de pruebas.
¿Me va a estallar la cabeza configurándolo?
Para nada, está hecho para humanos. El plugin te lleva de la mano en el proceso. Además, si algo requiere tu atención (por ejemplo, si los servidores de la AEAT se saturan un momento), el propio plugin te avisará de forma interna o te enviará un resumen diario por email. No tienes que estar vigilándolo.
Hago webs para clientes, ¿hay alguna ventaja para agencias o devs?
Sí, claro. Tienes el Pack Flexible (compras anualidades en bloque con descuento y las vas asignando a tus clientes cuando entren los proyectos, porque no caducan) y el Plan PRO, pensado si gestionas mucho volumen y necesitas crear subcuentas para tu equipo y aplicar descuentos automáticos desde nuestro portal.
¿Listo para empezar?
Si ya tienes claro cómo funciona, el siguiente paso es adquirir licencias y acceder al Portal.
Si todavía tienes dudas la documentación tiene la mayoría de respuestas.
